数千件の「プロセス（ステータス）」を一気に更新！CSVインポートを使った一括変更ガイド
2026.05.08
「大量にあるデータのステータス（プロセス）を、一気に『完了』にしたい！」 登録したデータを一気に整理したい時などありますよね。
実際変更するとなると場合数千件ものレコードを一つずつ画面でクリックして更新するのは大変です。実は、CSVファイルを使って一括上書きをすることで、作業時間を大幅に短縮できます。
STEP１まずは１件～２件だけでテストマニュアルを見る
一気に数千件を更新して間違えてしまうと修正が大変です。まずは1〜2件でテストしましょう。
１．ターゲットを絞る
ステータスが、「完了済のデータ」1件と、「これから完了にしたいデータ」1件、計2件のレコード番号をメモします。
サンプル画像では、以下の設定で行います。
- ・未完了：レコード番号2
- ・完了済：レコード番号33
２．画面で表示を絞り込む
テーブルビューの「詳細検索」で、上記2つのレコード番号だけが表示されるようにします。
３.プロセスのエクスポート
画面右上の「アクションボタン」から「エクスポート（プロセス）」を選択・実行し、CSVをダウンロードします。
STEP２CSVの編集
Excelで少しだけ操作を行います。
４.Excelでデータをコピー
１A列（レコード番号）を確認します。
２「完了済み」の行にあるデータ（C列以降）を、「未完了」の行（C列以降）にコピーして貼り付けます。
３これで「未完了」だったデータが、Excel上では「完了」の状態になります。
５.不要な行を消す
１テスト用の「完了済」だった方の行は削除します。
２データが入っていない空の行があれば、それも削除してください。
３E列が空白の行があれば、削除してください。
注意
E列に空白行が残った状態でインポートを行うと、プロセスが想定通りに変更されない場合があります。
STEP３インポートする
６.インポートの実行
編集したCSVを「プロセスインポート」します。画面上で、対象のレコードが正しく「完了」プロセスに変わっていれば成功です！
STEP４全データを更新する
テストがうまくいったら、あとは同じ手順を全データに対して行うだけです。
１プロセスを変更したいレコードを絞り込みして、「エクスポート（プロセス）」
２Excelでデータを書き換え
３プロセスデータのインポート
ユーザからのQ＆A
Q CSVからプロセスインポートを実行しましたが、ステータスが更新されません。なぜですか？
完了させたいステップの行には、必ず正しい日付データ（またはコピーした完了済みデータ）が入っていることを確認してから、再度インポートをお試しください。
QエクスポートしたCSVデータの見方を知りたいです。
| 列の名称 | どんなデータ |
|---|---|
| ❶データのレコード番号 | 該当するデータのレコード番号です。 |
| ❷プロセスコード | プロセスの種類を示す番号です。「受注」「失注」など、どのプロセスかこの数字で指定します。 ※番号は設定により異なります。CSVの１行目で指定されています。 例： 243（内示） 244（受注） |
| ❸期限日 | そのプロセスの「締め切り」が記入されています。 |
| ❹期限日終日設定 | 締め切りが終日の場合「1」、時刻が指定されていると、時刻が記入されます。 |
| ❺完了日 | そのプロセスを完了させた日付が記入されます。 |
| ❻完了日終日設定 | 完了日が終日の場合「1」、時刻が指定されていると、時刻が記入されます。 |
| ❼完了ステータス | 完了=1、未完了＝0か空白 で記入します。 |
Qプロセスの数と、CSVの行が一致しないのはなぜですか？
