【重複チェックツール】顧客の『二重登録』をサクッと解決！最強メンテ術

2026.06.25

データクレンジング データ整理 二重登録 名寄せ 重複チェックツール

重複チェックツールの使い方（３ステップ）

STEP１重複チェックツールをメニューに登録マニュアルを見る

初めて使う方は、マーケットからメニューに登録が必要です。
追加はシステム管理者のみ行うことができます。

１左上メニューのシステム管理者用メニューから「メニュー管理」をクリックします。

２「＋追加」をクリックし、表示されるメニュー内の「マーケットから」を選択します。

３メニュー一覧から、「重複チェックツール」を探してクリックします。

４「このメニューを利用する」を選択し、「利用する」ボタンを選択します。

５左上の「この画面を保存する」を選択して完了です。

STEP２重複チェックしたいテーブルを選択

マーケットから追加した「重複チェックツール」を選びます。

１重複を調べたいテーブル名を選択し、検索のキーにするフィールドを選びます。 （例：今回は「会社名」で重複データを検索してみます）

２「重複データを抽出する」を選択すると、テーブル内で同じ値（企業名など）を持つレコードがピックアップされます。

STEP３データを比較して「統合」か「削除」を選択

「削除」と「統合」どっちを使えばいい？

FlexCRM重複チェックツールには2つの整理方法があります。状況に合わせて使い分けましょう。

• ・「削除」がおすすめなケース内容が全く同じデータが2つある場合。登録だけされているものの、それ以外の中身が空になっている場合など。
• ・「統合」がおすすめなケース「Aさんが登録したものは住所が最新だけど、Bさんの方は過去の商談履歴が残っている」のように、どちらの情報も捨てがたい場合。欲しい情報を取捨選択して1つにまとめたい時に使います。

【実践】データを統合する手順（3件まで比較可能）

１.統合するデータを選択する

チェックを入れて、「チェックしたレコードを統合する」を押すと、データ内の比較ができます。

２.統合する情報を比較・整理する

１まず、ベース（最終的に残す箱）となる統合先のレコードを選択します。

２重複されたデータから、残しておきたい項目にチェックを入れます。

３左上の「統合する」ボタンで統合完了です。

ユーザからのQ＆A

Q重複チェックをしたいのに、対象テーブルのプルダウンに名前が出てこない。または、対象フィールドのプルダウンに名前が出てこない。

Ａ

以下の可能性があります。

• ・

  そのテーブルに公開範囲が設定されている

• ・

  フィールドにアクセス権限が設定されている

システム管理者が公開範囲・フィールド設定を確認、設定変更する必要があります。
あるいは、システム管理者や、権限範囲内のユーザによって重複データの統合・削除を行う方法もあります。