大事な情報をひと目で! FlexCRMの条件書式を使ってみよう

2026.10.19

ステータス管理 フィールド設定 期限管理 条件書式

「毎日見ている画面なのに、対応が遅れている重要なデータを見落としていた!」 そんなヒヤリとする経験はありませんか?
FlexCRMの「条件書式」を使えば、Excelのように「未対応の案件を赤背景にする」「期限切れを赤字にする」といった特定の条件にあわせて視覚的な強調が自動でできます。
「要対応」や「期限切れ」を目立たせて、業務のうっかりミスをゼロにしましょう!

注意

この設定はシステム管理者・テーブル管理者のみが行えます。

今回はこのような設定をしたいと思います。

•【重大度フィールド】重大度が「高」のとき: 文字サイズを大きく、太字

•【ステータスフィールド】ステータスが「未対応」のとき: 文字色を赤

•【対応期限フィールド】ステータスが「未対応」かつ、「対応期限を超過」のとき: フィールド背景を黄色

条件書式が適用され、重大度、ステータス、対応期限フィールドにそれぞれの書式設定が反映されているテーブルビューの図

注意

設定した条件書式が適用されるビューは、テーブル/カードのみです。

1.設定したいテーブルの「管理」→「フィールドの設定」

2.設定したいフィールドを選択→「条件書式」タブ→条件・書式を設定し、保存します。

【重大度フィールド】重大度が「高」のとき: 文字サイズを大きく、太字

・条件: [重大度]、[含む]

・書式: 文字サイズ「4」、「太字」にチェック

【ステータスフィールド】ステータスが「未対応」のとき: 文字色を赤

・条件: [ステータス]、[含む]、[未対応]

・書式: 文字色を赤

【対応期限フィールド】ステータスが「未対応」かつ、「対応期限を超過」のとき: フィールド背景を黄色

・条件の組み合わせ: [AND]

・条件①: [ステータス]、[含む]、[未対応]

・条件②: [対応期限]、[今日より〇日前以前]、[1]日

・書式: 背景色を黄色、文字色を赤

1.設定したいテーブルの「管理」→「フィールドの設定」

2.設定したいフィールドを選択→「条件書式」タブ→鉛筆マークをクリック→設定を編集して保存する

1.設定したいテーブルの「管理」→「フィールドの設定」

2.設定したいフィールドを選択→「条件書式」タブ→「×」をクリック→保存する

Q 条件を複数設定することはできますか?

A

条件書式の設定画面で、下にある「+条件追加」をクリックすることで設定できます。また、複数設定されている場合は上から優先順位が設定されます。
(ドラッグ&ドロップで入れ替え可能)

Q レコードすべての背景色を変更することはできますか?

A

できます。ただし、1つずつ条件書式を設定する必要があります。

テーブルビューにあるフィールドの条件書式をすべて変更することでステータス「未対応」のときに背景がすべて赤くなるよう設定することが可能です。

Q テーブルビューで「ステータス」の列を一番左に移動させることはできますか?

A

以下の手順でできます。

1「管理」→「ビューの設定」→「1:テーブル」→「表示フィールド」

2「フィールドの設定」の表示順を適用する” のチェックを外す

3移動させたい項目を選択し、「↑↓」ボタンで移動させる→保存する

この設定を行うことで、一番大切なステータス情報を、テーブルビュー上では先頭にして確認することができます。

Q プロセスで進捗管理をしている場合、プロセスを条件として反映させることはできますか?

A

できます。
条件書式の設定でフィールドを選択する際、「プロセス」を選択してください。

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